مخططات الانسياب واستخداماتها في التصميم للبرامج

مخططات الانسياب

المخطط الانسيابي:

 هو رسم بياني يوضّح مراحل عملية ما بترتيب تسلسلي. يتم تمثيل مراحل العملية باستخدام أشكال أو رموز ذات دلالات معيّنة، وتُربط هذه الأشكال باستخدام الأسهم التي توضّح اتجاه سير (انسياب) العملية.

كيفية رسم المخطط الانسيابي

في البداية، يجب أن يكون لدينا تصوّر واضح حول مراحل العملية التي نريد تمثيلها بشكل مخطط. ومن الأفضل كتابة مراحل العملية على ورقة على جنب لسهولة الرجوع إليها عند إنشاء المخطط.

لنأخذ عملية كتابة مقال كمثال والتي تتكون عمومًا من المراحل التالية:

• اختيار الموضوع
• تحديد الهدف والجمهور المستهدف
• البحث عن أفكار، معلومات، وتفاصيل حول موضوع المقال
• كتابة الفقرات
• إضافة العناصر البصرية
• التدقيق
• التنقيح (عند الحاجة)
• النشر

إنشاء مخطط انسيابي

1. ابدأ تشغيل Visio.
2. انقر فوق الفئة مخطط انسيابي.
3. انقر نقراً مزدوجاً فوق مخطط انسيابي أساسي.
4. لكل خطوة من العملية التي تقوم بتوثيقها، اسحب شكل مخطط انسيابي إلى الرسم.
5. قم بربط أشكال المخطط الانسيابي من خلال وضع مؤشر الماوس فوق الشكل الأول، ثم النقر فوق السهم الصغير الذي يشير إلى الشكل الذي تريد الارتباط به. إذا لم يظهر الشكل الثاني قبالة الشكل الأول مباشرةً، فانقر باستمرار فوق السهم الصغير، واسحبه إلى الشكل الثاني، ثم أفلت الموصل في وسط الشكل الثاني.
6. لإضافة نص إلى شكل أو موصل، حدده وابدأ الكتابة. عندما تنتهي من الكتابة، انقر فوق أي ناحية فارغة على الصفحة.
7. لتغيير اتجاه سهم الموصل، حدد الموصل، ومن علامة التبويب شكل، في المجموعة أنماط الأشكال، انقر فوق خط، وأشِر إلى أسهم، وحدد اتجاه السهم والنمط الذي تريده للشكل.

ما تمثله أشكال المخطط الانسيابي

عندما تفتح قالب المخطط الانسيابي الأساسي، يفتح أيضاً استنسل أشكال المخططات الانسيابية الأساسية. ويمثل كل شكل على الاستنسل خطوة مختلفة في العملية. ومع ذلك، لا يتوفر أي معنىً قياسي عالمي للأشكال، إذ يمكن لأي شكل أن يحمل أي معنى يتوافق عليه الأشخاص الذين سيقومون بإنشاء المخططات الانسيابية وقراءتها. يميل معظم المخططات الانسيابية إلى استخدام ثلاثة أو أربعة أشكال فقط، ما لم يكن هناك أي سبب مهني يدعو إلى استخدام المزيد.

علي الرغم من ذلك، تملك اشكال Visio اسماء تشير الي طرق استخدامها الشائعه. فيما يلي بعض الاشكال الاكثر شيوعا:

• البدء/الانتهاء    استخدم هذا الشكل لتنفيذ الخطوتين الأولى والأخيرة من العملية.
  
• عملية    يمثل هذا الشكل خطوة نموذجية في العملية. هذا هو الشكل الأكثر استخداماً في كل عملية تقريباً.
  
• قرار    يشير هذا الشكل إلى مرحلة تحدد فيها نتيجة القرار الخطوة التالية التي سيتم اتخاذها. قد يتم الحصول على نتائج متعددة، ولكن غالباً ما يتم الحصول على نتيجتين، هما نعم ولا.
  
• عملية فرعية    استخدم هذا الشكل لمجموعة من الخطوات التي تندمج معاً لإنشاء عملية فرعية يتم تحديدها في مكان آخر، في أغلب الأحيان على صفحة أخرى من المستند نفسه. يُعد هذا الأمر مفيداً إذا كان الرسم التخطيطي طويلاً جداً ومعقداً.
  
• مستند    يمثل هذا الشكل خطوة ينتج عنها مستند.
  
• بيانات    يشير هذا الشكل إلى وصول المعلومات إلى العملية من الخارج، أو إلى مغادرتها العملية. يمكن استخدام هذا الشكل أيضاً لتمثيل المواد ويسمى في بعض الأحيان شكل الإدخال/الإخراج.
  
• مرجع على الصفحة    تشير هذه الدائرة الصغيرة إلى وجود الخطوة التالية (أو السابقة) في مكان آخر على الرسم. يعد ذلك مفيداً بصفة خاصة في المخططات الانسيابية الكبيرة حيث يجب عليك بدلاً من ذلك استخدام موصل طويل، يكون من الصعب اتباعه.
  
• مرجع خارج الصفحة    عندما تفلت هذا الشكل في صفحة الرسم، يفتح مربع حوار حيث يمكنك إنشاء مجموعة من الارتباطات التشعبية بين صفحتين من المخطط الانسيابي أو بين شكل عملية فرعية وصفحة مخطط انسيابي منفصلة تعرض الخطوات في هذه العملية الفرعية.